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Weltweite Pferdefotografie
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WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG

Personal Assistant (freiberuflich, ca. 25 Stunden im Monat)

Wo du arbeitest:

Die preisgekrönte Fotografin Carina Maiwald arbeitet auf der ganzen Welt als Pferdefotografin. Was als ein Mädchentraum begann formte sich nach einigen Jahren zu einem ernstzunehmenden Zweig der Fotografie, so dass Carina heute zu den 10 besten Pferdefotografen weltweit gezählt wird und von Medien wie CNN und National Geographic veröffentlicht wurde. Durch ihre Arbeit als Fototrainerin ermutigt sie zusätzlich auf technischer und mentaler Ebene junge Fotografen dazu, ihren eigenen Weg zu suchen und zu begehen. Sie veröffentlicht erfolgreich eigene eBooks, verfasst Fachartikel für Fotomagazine, erstellt Videotrainings und weitere Tutorials, um der neuen Generation einen einfacheren Zugang zum Wissen zu ermöglichen. In den letzten Jahren bereiste Carina verschiedene Länder auf der ganzen Welt, um ihre Leidenschaft – die Pferdefotografie – zu leben, und berichtet auf ihrem Blog und in ihrem Podcast authentisch von ihrer fotografischen so wie persönlichen Entwicklung. Auf dieser Seite kannst du dir einen ausführlichen Eindruck von Carina, ihren Referenzen, ihrer Vision und Berufslaufbahn machen.

Das suchen wir:

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Form eines Personal Assistant (m/w).  Carina sucht einen “Can-do-Attitude”, der sie mit Herz und Verstand unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Korrespondenz mit bestehenden und neuen Kunden per Email und manchmal auch per Telefon, die Planung von anstehenden Fototouren und Geschäftsreisen, sowie weitere administrative Aufgaben, um Carina bestmöglich zu unterstützen. Als ihre rechte Hand wirst du den Emailaccount kontinuierlich pflegen, Termine verlässlich organisieren und Datenrecherche zu anstehenden Themen betreiben. Mitdenken ist nicht nur erwünscht, sondern eine Voraussetzung – bring dich ein, sei kreativ und halte Carina den Rücken frei. Als ihr persönlicher Assistent erhältst du den Freiraum eigene Ideen zur Optimierung der Arbeitsabläufe zu entwickeln und selbstständig zu arbeiten. Bewerbungen im Umkreis 46284 Dorsten (NRW/Ruhrgebiet) werden bevorzugt behandelt, allerdings ist die lokale Ansässigkeit keine Voraussetzung, wenn die vorhandenen Fähigkeiten überzeugend sind und die Chemie stimmt. Die Stelle beinhaltet eine faire Vergütung als Stundenhonorar plus Provision bei speziellen Projekten und Reisekostenübernahme, falls du Carina auf einer Tour begleiten kannst. Diese Stelle ist das Richtige für dich, wenn du selbstbestimmt und größtenteils ortsunabhängig arbeiten möchtest, Begeisterung für Pferde und für Carinas Beruf mitbringst. Deine individuellen Stärken werden gerne berücksichtigt, so dass du dich vollständig entfalten kannst.

Deine Aufgaben:

  • Nationale und internationale Korrespondenz per Email (manchmal Telefon)
  • Pflege des Email-Accounts und Anfragen (Kundenservice, Kundenmanagement)
  • Organisation und Vorbereitung von Fototouren und Geschäftsreisen
  • Datenrecherche, strukturiertes Listenmanagment
  • Planung und Koordination von anstehenden Terminen
  • Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen (keine Buchhaltung)
  • Priorisierung verschiedener Aufgaben (geschäftlicher Seismograph)
  • Bei Bedarf Assistenz bei Fotoshootings / Begleitung und Unterstützung bei Geschäftsreisen (eventuell Erstellung von Making Of Material Foto/Video, Arbeitsmaterial wird gestellt)

Dein Profil:

  • Keine spezifische Ausbildung notwendig
  • Talent und/oder berufliche Erfahrung im Assistant-Bereich
  • Sicher in Deutsch und Englisch, sympathische und offene Kommunikation
  • Strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit Kundenanfragen
  • Sicherer Umgang am Computer (bevorzugt Mac/Apple) und mit den gängigen Programmen (Microsoft Word/Excel oder Pages/Numbers, Thunderbird o.ä.)
  • Schnelles Auffassungsvermögen
  • Proaktives und selbstständiges arbeiten
  • Flexibel in deiner Zeiteinteilung

Carina wünscht sich jemanden, der diese Arbeitsstelle nicht nur als kurze Überbrückung sieht, sondern mit vollem Herzen dabei ist – und dabei bleiben möchte, denn für die Zukunft ist eine Vertiefung der Aufgaben und des damit verbundenen Anstellungsverhältnisses vorgesehen.

Du findest, dass du Carinas Team mit deinen Fähigkeiten perfekt ergänzen würdest?  Dann sende deine Bewerbung per Email mit dem Betreff “Personal Assistant” an info@fotografie-maiwald.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!